UPT Perpustakaan Unila Laksanakan Stock Opname Koleksi Buku Teks
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Universitas Lampung (Unila) melaksanalan kegiatan stock opname koleksi buku teks pada layanan Cadangan. Kegiatan dimulai sejak Senin, 1 Juli 2024 di ruang layanan Cadangan lantai dua, gedung UPT Perpustakaan Unila.
Menurut Koordinator Kegiatan, Ery Elyasari, S.I.Kom., stock opname merupakan kegiatan rutin yang penting untuk membantu memantau dan menghitung aset koleksi buku teks yang dimiliki. Tim yang ditugaskan melakukan pendataan ulang koleksi buku teks di ruang layanan Cadangan serta sebagai bahan evaluasi untuk pengembangan koleksi pada tahun mendatang.
” Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah data koleksi buku yang valid yang ada di layanan Cadangan,” katanya.
Dalam kegiatans stock opname nantinya akan diketahui kondisi fisik koleksi dan diperiksa kesesuaiannya dengan kebutuhan pustaka dengan yang ada di sistem. Selain itu dilakukan juga pencocokan koleksi yang ada di rak dengan jumlah data di sistem dan data inventaris, sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan dan perawatan.
Pada proses pelaksanaan stock opname terdapat berbagai permasalahan dan data yang tidak sesuai apa yang direncanakan oleh sebab itu hasil dari kegiatan ini akan didokumentasikan dalam bentuk laporan agar terdapat terdata semua kegiatan yang telah dilaksanakan.
Stock opname akan berlangsung hingga 12 Juli 2024 mendatang, tim yang ditunjuk diantaranya bertugas melakukan pemutakhiran data, pelabelan koleksi, shelving, didukung oleh tim IT, perlengkapan dan kebersihan. [Angel]
