Matangkan Persiapan KPDI ke-15, UPT Perpustakaan Unila dan Perpusnas Lakukan Koordinasi Bersama
Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI) ke-15 tahun 2024 di Lampung akan diselenggarakan kurang dari sebulan lagi. Untuk memastikan acara tersebut berjalan dengan baik, UPT Perpustakan Unila bersama tim Pusat Data dan Informasi Perpustakaan Nasional ( Pusdatin Perpusnas) melakukan serangkaian rapat koordinasi intensif dan peninjauan beberapa lokasi kegiatan.
“Bersama tim Pusat Data dan Informasi Perpustakaan Nasional, kami telah melakukan serangkaian rapat koordinasi intensif dan peninjauan lokasi untuk memastikan acara ini berjalan dengan sempurna.,” kata Kepala UPT Perpustakaan Unila Dr. Eng. Ir. Khairudin, S.T., M.Sc., saat di wawancarai di ruang kerjanya, Selasa, 9 Juli 2024 .
Rapat koordinasi diadakan secara luring di ruang rapat gedung UPT Perpustakaan Unila, Kamis, 4 Juli 2024 lalu. Sementara peninjauan lokasi dilakukan pada, Jumat,5 Juli 2024. Tim Pusdatin Perpusnas yang hadir diantaranya Aristianto Hakim, S.IPI., Rifa Fadilah, S.Sos, Fifisari Aminingsih, S.Sos, Ferdy Firnaldy, S.Ds., Edithya Septiadi, S.Kom, M.Hum., Faizal Ardyanto, S. Kom, Triska Hanis Illahi, S.Kom dan Hartono, A.Md. Sedangkan panitia lokal terdiri dari ketua, wakil ketua panitia dan para anggota.
Aristianto memberikan apresiasi terhadap laporan progres panitia lokal Unila yang dinilainya yang sudah sangat baik. Ia memberikan beberapa catatan pada laporan yang disampaikan.
“ Terima kasih atas pemaparannya, progress persiapan luar biasa, saya lihat sudah sangat sangat baik,” ucapnya. Ia juga memberi apresiasi terhadap inisiatif panitia lokal untuk membuka kuota peserta regional dengan harga khusus. Menurutnya dengan adanya kuota ini antusiasme peserta akan tinggi.
Beberapa hal penting yang disampaikan olehnya antara lain tentang update website KPDI ke-15 dan kesiapan panitia lokal mengantisipasi bertambahnya peserta baru di hari pelaksanaan. Tak hanya itu, timnya juga mengonfirmasi kesiapan peralatan dan perlengkapan penunjang acara, denah jalur registrasi, penggunaan qr code untuk akses masuk, dan jaringan LAN khusus untuk acara nanti.
Setelah rapat intensif, rombongan Pusdatin Perpusnas melakukan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Lampung dan peninjauan tempat pelaksanaan di Hotel Grand Mercure Lampung.
Saat melakukan peninjauan, Tim Pusdatin Perpusnas dan Perpustakan Unila memastikan tata letak meja registrasi dan alur registrasi, tata letak kursi peserta saat di grand ballroom, ketersediaan daya dan jaringan listrik yang memadai, aspek keselamatan dan keamanan selama acara berlangsung, kapasitas ruangan VIP dan lainnya.
Tim Event Organizer (EO) Restu Bumi yang ikut hadir diminta mempersiapkan peralatan yang mendukung seperti sound system, setting panggung dan booth untuk para sponsor.
Keesokan harinya peninjauan dilanjutkan ke salah satu lokasi tur, yaitu Pahawang. Rombongan mengunjungi 3 destinasi Pulau Legian Kecil, Pahawang Besar serta spot untuk snorkeling dan foto underwater.
Pada peninjauan ini, Tim Pusdatin Perpusnas menekankan tentang keamanan dan keselamatan peserta selama tur berlangsung. Selain itu fasilitas makanan dan lainnya juga akan disesuaikan agar peserta nyaman selama mengikuti tur Pahawang.
Melihat perkembangan persiapan yang terkoordinasi baik, Dr. Khairudin tak lupa berterima kasih kepada berbagai pihak yang terlibat mempersiapkan KPDI ke-15.
“Sebagai Ketua Panitia, saya sangat mengapresiasi dedikasi dan profesionalisme rekan-rekan dari UPT Perpustakaan Universitas Lampung, Perpusda Provinsi Lampung, dan FPTI Lampung dalam mempersiapkan KPDI ke-15 ini. Kami sangat berterima kasih atas kerjasama luar biasa dari semua pihak yang terlibat. Kami yakin KPDI ke-15 ini akan menjadi momen bersejarah yang penuh inspirasi dan manfaat bagi dunia perpustakaan digital di Indonesia, serta turut mempromosikan pariwisata di Provinsi Lampung.” Imbuhnya. [Angel]
