Pendaftaran Kartu Anggota Perpustakaan

Merupakan layanan mengadministrasikan data anggota untuk memudahkan proses layanan pengguna perpustakaan.

Prosedur layanan ini meliputi:

1. Calon anggota menyerahkan syarat pendaftaran

2. Pustakawan memeriksa keabsahan persyaratan calon anggota

3. Memeriksa kelengkapan pengisian formulir pendaftaran, jika belum lengkap, formulir dikembalikan kepada calon anggota untuk dilengkapi

4. Menerima formulir pendaftaran yang terlah diisi lengkap

5. Mengembalikan persyaratan pendaftaran KA kepada calon anggota perpustakaan

6. Mengelompokkan formulir berdasarkan fakultas

7. Menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada petugas entri data anggota

8. Entri data anggota perpustakaan

• Memilih formulir berdasarkan fakultas sesuai dengan tugas
• Membuka menu Patron Records
• Entry patron record NEW ADDITION
• Memberikan inisial nama pengentri pada line 15 (catatan)
• Menyimpan data
• Memberikan paraf dan tanggal pada formulir yang telah dientri

Syarat Pendaftaran Kartu Anggota untuk Mahasiswa angkatan > 2006 (KA bagi mahasiswa 2006 dan seterusnya terpadu dengan KTM

• Menunjukkan Slip SPP (ASLI) yang berlaku pada semester yang bersangkutan

• Menyerahkan pas foto ukuran 2×3 cm sebanyak 1 lembar

• Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (bagi pemegang KTM) untuk aktivasi (bagi yang belum memiliki KTM, menunjukkan persyaratan butir a dan b

Syarat Penggantian Kartu Anggota

•  Menunjukkan Slip SPP (ASLI) yang berlaku pada semester yang bersangkutan

• Menyerahkan pas foto ukuran 2×3 cm sebanyak 1 lembar

• Membayar biaya administrasi Rp. 10.000,- (berlaku kelipatan untuk penggantian >1 kali) bagi mahasiswa tahun angkatan <2005. Untuk mahasiswa tahun angkatan 2006 dan seterusnya dikenakan biaya aktivasi Rp. 2000,-