MENUJU ISO 9001:2015 BAGI UPT PERPUSTAKAAN UNILA

Pelaksanaan Audit Eksternal ISO (International Organization for Standardization) 9001:2015 dari PT Solusi Manajemen Indonesia sebagai representative office IAPMO R&T (International Association of Plumbing and Mechanical Officials Research and Testing) telah selesai diadakan di UPT Perpustakaan Unila pada tanggal 7-8 Desember 2016.

Rangkaian acara audit dimulai pda hari pertama Rabu (7/12) dengan Pembukaan oleh ibu kepala UPT Perpustakaan Unila Dr.Eng. Mardiana,S.t., M.T, kemudian penjelasan tentang rencana audit oleh Auditor Eksternal Bapak H. Agus Hermawan, S.E., M.M. dan dilanjutkan dengan sesi pertemuan dengan top manajemen (Kepala UPT. Perpustakaan).

1aaa

1aaaaaaa

 

Sesi berikutnya adalah pertemuan dengan Wakil Manajemen Mutu (Karjoso, S.Sos), TU (Noni Agustini, S.E,M.M,) dan kelompok pustakawan (Sumarno, S.Sos, M.M), Divisi Layanan Referensi (Rd. Erni Fitriani, S,Sos) dan Divisi Pengolahan Bahan Pustaka (N. Suharyati,S.Pd.).Pada hari kedua Kamis (8/12), audit dilanjutkan ke Divisi Pengadaan (Karjoso, S.Sos), DIvisi Layanan Sirkulasi (Anita Ekarini, S.Sos) dan DIvisi Layanan Teknologi Informasi (Suyoto, S.H., S.IP).

3

4

1aaaaaaaaa

Penutupan dilaksanakan setelah acara istirahat dan santap siang. Auditor menyampaikan bahwa dari hasil audit ditemukan beberapa point yang masih perlu diperbaiki agar seluruh proses dapat berjalan dengan lebih baik lagi sesuai standar ISO.

Namua demikian, berita gembiranya yang disampaikan auditor adalah bahwa secara keseluruhan UPT Perpustakaan sudah memenuhi requirement dan direkomendasikan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001 : 2015. Alhamdulillah. Semangat!! (Zad)

1

Tim ISO Perpus dan Auditor Eksternal

Foto-foto kegiatan Audit Eksternal ISO

AUDIT EKSTERNAL ISO 9001: 2015 UPT PERPUSTAKAAN UNILA

Unila. Peningkatan mutu layanan Perpustakaan terus dilakukan, karena  dari mutu layanan yang diberikan akan mencerminkan kualitas sebuah perpustakaan. Maka dengan tujuan memperbaiki kualitas layanan, UPT Perpustakaan Universitas Lampung mulai menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.

Dengan beberapa proses dan tahapan untuk mendapatkan sertifikasi  ISO 9001:2015, pada hari Rabu 7 Desember 2016 Perpustakaan Unila kedatangan auditor Eksternal  Agus Hermawan, S.E., M.M. dari International Association of Plumbing and Mechanical Officials Research and Testing (IAPMO R&T). Datang sekitar jam 7.15 WIB, beliau disambut Kepala UPT Perpustakaan Unila Dr. Eng. Mardiana, S.T. didampingi Kasubbag Tata Usaha, Ketua Kelompok Jabatan Pustakawan, beberapa Ketua Divisi, staf UPT Perpustakaan.

Autor sedang wawancara dengan jajaran koord. divisi perpustakaan
Auditor sedang wawancara dengan jajaran koord. divisi perpustakaan

Kehadiran auditor dari  IAPMO R&T untuk memastikan bahwa seluruh prosedur kegiatan layanan di Perpustakaan Unila sudah dilakasanakan sesuai dengan standar layanan. Diawali dengan acara pembukaan di ruang Kepala UPT Perpustakaan Unila, kemudian dilanjutkan dengan proses pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen yang telah disiapkan.

aa1

aaa1Ada beberapa divisi yang akan diaudit, yaitu Divisi Pengadaan Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka, Layanan Sirkulasi, Layanan Referensi, Teknologi informasi dan Tata Usaha. Kemudian auditor akan memeriksa kelengkapan pendukung serta sistem teknologi informasi yang digunakan dalam pelayanan perpustakaan.

aaaa1Dengan pelaksanaan audit ekternal dari  IAPMO R&T, semoga kedepan mutu layanan
perpustakaan Unila semakin lebih baik lagi dan hal ini akan sangat mendukung  visi Unila tahun 2025 menjadi sepuluh terbaik perguruan tinggi di Indonesia.(Rb.Nr)

Semiloka Literasi Informasi: Membangun Masyarakat Akademik Pembelajaran Sepanjang Hayat

Pada Kamis-Jum’at 1-2 Desember 2016, selain diselenggarakannya pelantikan pengurus FPPTI Wilayah lampung, pada kesempatan yang sama UPT. Perpustakaan UNILA turut menyelengarakan semiloka literasi informasi: Membangun Masyarakat Akademik Pembelajaran Sepanjang Hayat dengan narasumber Imam Budi Prasetiawan, S.S selaku Ketua FPPI pusat dan Dharma Gustiar B., S.I.P., M.Pd selaku Ketua Komite Literasi Informasi FPPTI Pusat.
Semiloka Literasi Informasi ini selain meningkatkan kerja sama dan forum komunikasi perpustakaan lampung, kegitan tersebut  juga diharapkan dapat memberikan pemahaman yang komprehensif kepad pustakawan, dosen maupun mahasiswamengenai literasi informasi dan metode pengajarannya, meningkatkan keterampilan penelusuran online untuk menghasilkan penelusuran yang efektif, menghindari plagiarisme dalam penulisan ilmiahserta memberikan pengetahuan tentang penggunaan manajer referensi

Foto – foto acara Semiloka 

(IKR 2/12/2016).

PELANTIKAN KEPENGURUSAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI INDONESIA (FPPTI) WILAYAH LAMPUNG

Untuk meningkatkan peran optimal perpustakaan dalam menunjang Tridharma Perguruan Tinggi, meningkatkan sumber daya perpustakaan dan menjalin kerjasama antar perpustakaan diwilayah lampung, UPT Perpustakaan Unila dan beberapa instansi perpustakaan universitas  yang tersebar diseluruh provinsi lampung berkomitmen meningkatkan mutu pelayanan dan kerjasama antar perpustakaan dengan meresmikan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Wilayah LampungdanPelantikanPengurusFFPTI Wilayah Lampung pada tanggal 1 Desember 2016.

Pelantikan kepengurusan FPPTI Wilayah Lampung ini dilakukan oleh bapak Imam Budi Prasetiawan, S.S selaku ketua FFPTI Pusat, di Auditorium lantai 3 UPT.Perpustakaan Unila. FPPTI Wilayah Lampung periode 2016-2019 diketuai oleh Kepala UPT. Perpustakaan Universitas Lampung,Dr.Eng Mardiana S.T., M.T. sedangkan pengurus dari perwakilan 11 (sebelas) Perpustakaan Perguruan Tinggi di Lampung yaitu : UIN Raden Intan, ITERA, Politeknik Negeri Lampung, Universitas Malahayati, IBI Darmajaya, Universitas Muhammadiyah Metro, PT Teknokrat, STIE Prasetya Mandiri Lampung, STIKES Muhammadiyah Pringsewu dan Politeknik Kesehatan.

Semoga FPPTI wilayah Lampung uang baru dilantik ini dapat menjadi suatu wahana kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi sekaligus sebagai mitra dalam melaksanakan pembinaan perpustakaan perguruan tinggi khususnya di provinsi lampung.

Foto- foto acara Pelantikan

(IKR 1/12/2016)