Layanan Penagihan Keterlambatan Pinjaman

Merupakan layanan untuk memberitahu peminjam agar pinjaman bukunya dapat segera dikembalikan karena sudah terlambat waktu pengembaliannya.

Prosedur layanan ini meliputi:

  • Melakukan penelusuran buku yang terlambat dikembalikan, penelusuran hanya dapat dilakukan oleh pustakawan yang memiliki password administrator atau satu tingkat di bawahnya (operator tidak diberikan kewenangan untuk menggunakan fasilitas ini) karena pembuat tagihan harus mampu menggunakan fasilitas TCL (technical Control Language)
  • Menyimpan hasil penelusuran keterlambatan buku ke dalam file dokumen, menggunakan file text format (txt) pada aplikasi notepad
  • Mengedit data pinjaman yang terlambat pada Microsoft word
  • Mengelompokkan data peminjam yang terlambat berdasarkan fakultas
  • Mencetak daftar keterlambatan
  • Menyerahkan daftar keterlambatan ke Subbag Tata Usaha untuk dibuatkan surat pengantar
  • Mengumumkan daftar peminjam yang terlambat mengembalikan buku, pengumuman ditempatkan pada tempat yang strategis agar mudah diketahui oleh pengguna perpustakaan, baik di lingkungan fakultas maupun perpustakaan

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan.