Surveillance Audit ISO 9001:2015

[Perpus, 30/11] UPT Perpustakaan Universitas Lampung mengadakan kegiatan Surveillance Audit tahun pertama. ISO yang diajukan yakni Sertifikat ISO 9001:2015 tentang penjaminan mutu yang dikeluarkan oleh IAPMO R&T (International Association of Plumbing and Mechanical Officials Research and Testing). ISO 9001:2015 merupakan standar sistem manajemen mutu edisi kelima. Pelaksanaan Kegiatan audit ini berlangsung pada hari rabu, 29 November 2017 dimulai pukul 10.00 WIB hingga 19.00 WIB.

Wakil Manajemen Mutu UPT. Perpustakaan Universitas Lampung, Karjoso, S.Sos. mengatakan “ada empat divisi yang diaudit yakni divisi Managemen Mutu, Tata Usaha, Teknologi Informasi di mana terdapat dua bagian yakni Referensi dan Koleksi Digital, serta divisi Layanan Sirkulasi”.

“Sebelum dilakukan Survailance Audit, Perpustakaan telah melakukan audit internal pada setiap Divisi pada tanggal 17-18 Oktober 2017 dan Rapat Tinjauan Manajemen pada tanggal 21 November 2017. Audit internal dilakukan di ruangan masing – masing Audite. Audit internal ini disebut sebagai Rapat Tinjauan Managemen (RTM)  yang merupakan  salah satu persyaratan yang harus dilakukan sebelum melakukan kegiatan audit eksternal ” Demikian disampaikaan oleh Endah Kurniasari, S.I.Kom. selaku Lead Auditor internal UPT Perpustakaan Universitas Lampung.

Sebagaimana diketahui bahwa UPT Perpustakaan Universitas Lampung telah menerima sertifikat ISO sejak tahun 2016, dan setiap tahun akan diadakan audit eksternal (surveillance audit). Survailance Audit dilakukan setiap tahun agar Perpustakaan melakukan kegiatan sesuai prosedur yang telah ditetapkan dan dapat memberikan kinerja yang baik demi kepuasan pemustaka. Untuk hasil pada audit ini, UPT Perpustakaan direkomendasikan tetap memegang sertifikat ISO 9001:2015 dengan beberapa perbaikan dan saran yang bersifat minor. Demikian disampaikan auditor H. Agus Hermawan, S.E., M.M saat pertemuan penutup bersama seluruh tim Perpustakaan Unila. Selamat untuk Perpustakaan Universitas Lampung, semoga semakin dapat menunjukkan kinerja lebih baik lagi ditahun tahun mendatang. [/KB]

Semiloka Nasional Inovasi Perpustakaan 2017

Kamis, 16 November 2017, Semiloka Nasional Inovasi Perpustakaan 2017 (SNIPer 2017) merupakan salah satu upaya untuk menghasilkan karya yang berupa ide, hasil penelitian/ pengkajian dalam inovasi dan kreatifitas yang dapat diterapkan untuk kemajuan dunia perpustakaan dan Informasi sesuai dengan tema besar SNIPer 2017 adalah “Perpustakaan sebagai Inkubator Inovasi dan Kreativitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan Teknologi Informasi (TI) ”. Kegiatan ini diadakan oleh UPT Perpustakaan Universitas Lampung yang bekerja sama dengan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Wilayah Lampung dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Lampung, bertempat di Swiss BelHotel Lampung
“Sebanyak 105 peserta yang sudah melakukan registrasi 48 diantaranya menjadi pemakalah yang berasal dari berbagai instansi baik di dalam maupun di luar provinsi Lampung” demikian dilaporkan oleh ketua pelaksana yakni Dr. Eng. Dikpride Despa, S.T., M.T, IPM pada sesi pembukaan.

Kegiatan SNIPer 2017 ini langsung dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Lampung yakni Bapak Prof. Bujang Rahman M.Si. Sebagai Narasumber Seminar yaitu : Imam Budi Prasetiawan S.S  (Ketua FPPTI Pusat)  dan Drs. Ida Fajar Priyanto, M.A., PhD (Dosen Universitas Gajah Mada).

Pembicara pertama Bapak Imam Budi Prasetiawan S.S. dalam tema Transformasi Perpustakaan & Pustakawan di Era Digital menyampaikan bahwa “Pustakawan harus mampu melakukan inovasi karena tantangan bagi pustakawan adalah perkembangan teknologi yang sangat pesat yang akan selalu mengalami revolusi seiring dengan perkembangan zaman. Oleh karena itu seorang pustakawan harus selalu sharing, caring, dan berjejaring”.

 

Dalam kesempatan yang sama, Drs. Ida Fajar Prianto, M.A., Ph.D. sebagai pemateri kedua yang membahas mengenai Creative Librarian mengatakan “ Perpustakaan harus tetap hadir sebagai media untuk membangun pengetahuan individu, dapat dikatakan bahwa pustakawan harus selalu berusaha menggali berbagai hal yang berkaitan dengan sumber-sumber informasi, layanan, dan strategi memuaskan dan menyenangkan para pemustakanya. Tentunya hal ini dapat dicapai apabila pustakawan selalu berkreasi/berinovasi”.

 

 

Kegiatan ini akan berjalan selama 3 hari yakni dari tanggal 16- 18 November 2017 dengan kegiatan seminar, lokakarya, presentasi makalah hasil call for paper dan  diakhiri dengan Cultural Tour (Pulau Pahawang).(/KB)

 

Pelaksanaan pendampingan ISO Di UPT Perpustakaan Unila

Sertifikasi ISO 9001 merupakan standar internasional dibidang system manajemen mutu.

Suatu lembaga/oraganisasi yang telah mendapatkan akreditas (pengakuan dari pihak lain yang independen) ISO tersebut,

dapat dikatakan telah memenuhi persyaratan internasional dalam hal manajemen penjaminan mutu produk/jasa yang dihasilkan.

Dalam rangka menuju Sertifikasi Standar Manajemen Mutu (SMM) SNI ISO 9001:2015 Di UPT Perpustakaan Universitas Lampung bekerjasama dengan Bapak Andika, S.Pi sebagai konsultan pendamping.

Dalam memberikan materinya bapak Andika, S.Spi menyampaikan sistem manajemen mengacu pada apa yang organisasi lakukan untuk mengelola proses, atau aktivitas, sehingga Pelayanan di UPT Perpustakaan dapat memenuhi tujuan yang telah ditetapkannya sendiri, seperti: memenuhi persyaratan kualitas pelayanan, sesuai dengan peraturan, atau tujuan lingkungan Sertifikasi ISO 9001:2015.

Selain itu dalam materi ISO yang disampaikan Pak Andika membahas tentang manajemen risiko.

Dalam pendapat beliau Manajemen risiko adalah suatu pendekatan terstruktur/metodologi dalam mengelola ketidakpastian yang berkaitan dengan ancaman; suatu rangkaian aktivitas manusia termasuk: Penilaian risiko, pengembangan strategi untuk mengelolanya dan mitigasi risiko dengan menggunakan pemberdayaan/pengelolaan sumberdaya.

Kegiatan pelaksanaan pendampingan ISO UPT Perpustakaan Unila  di lakukan di bagian-bagian sub divisi yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Lampung.

Ruang Layanan Referensi
Ruang Pengolahan Bahan Pustaka

 

Ruang Perawatan Bahan Pustaka

 

 

 

 

 

 

 

 

Ruang Pelayanan Sirkulasi

 

Ruang Pengadaan Bahan Pustaka 
Ruang Layanan Koleksi Cadangan

 

 

 

 

 

 

Ruang Tata Usaha
Ruang TI

 

Pengumuman Makalah Yang Diterima “SNIPer 2017”


HOME   ⊕    CPF   ⊕    RUNDOWN   ⊕    PENGUMUMAN    ⊕    REGISTRASI  ⊕   TOUR  ⊕    HOTEL   


 

PENGUMUMAN MAKALAH YANG DITERIMA

UNTUK DIPRESENTASIKAN PADA SNIPer 2017

Bandarlampung, 16-17 November 2017

Kami mengucapkan SELAMAT bahwa naskah lengkap (Full Paper) saudara DITERIMA untuk DIPRESENTASIKAN pada Semiloka Nasional Inovasi Perpustakaan 2017 (SNIPer 2017).

Daftar makalah yang diterima dapat dilihat pada lampiran berikut :

HASIL MAKALAH DITERIMA

Hasil penilaian makalah oleh reviewer dikirimkan melalui email penulis.

Selanjutnya naskah lengkap yang telah direvisi sesuai ketentuan dan masukan dari reviewer, dapat dikirimkan kembali ke email sniperunila@gmail.com paling lambat tanggal 13 November 2017.

Mohon maaf, karena terkendala proses review beberapa makalah belum selesai dinilai sehingga belum dapat diumumkan atau diemailkan hasilnya. Untuk itu kami akan menyusulkan pengumuman berikutnya ataupun menginformasikan lewat email yang bersangkutan.

Terimakasih

Panitia SNIPer 2017

Informasi Lebih lanjut :

0813-6723-9896 Endah Kurniasari, S.I.Kom.
0852-6707-2737 Isna Oktadiani, S.Pd.

 

Support by: